01 Transmite tus expectativas
Si piensas hacer una fiesta, es más que seguro pienses en contratar un DJ, y de estos tienes de varios tipos que dependen también del tipo de música que quieras colocar en tu evento. Entonces, el primer paso debe ser identificar qué tipo de ambiente quieres crear ya sea; boda, coctel, aniversario, lanzamiento, despedida, etc.
Cada evento tiene un tipo de música en particular que todo DJ asume que debe ser colocada y que por ende crear un cierto mood, pero puede que quieras hacerlo de otra manera. Por ejemplo; en un coctel se asume que debe ser tranquilo y algo cool para todo el evento, pero puede que tú quieras algo diferente; tranquilo/cool y después algo más comercial, que quizás te gustaría que termine con algo de baile.
Es por esto que es super importante que hables con el DJ y que les transmitas todas tus expectativas. Casi por regla general, cuando me han contratado no muchos saben que es lo que quieren o no saben expresarlo del todo, quizás porque no están al tanto de los géneros y/o canciones, pero saben exactamente qué es lo que no quieren. Y quizás ese sea un punto de partida para ti, pero también teniendo en cuenta que, si tu objetivo es que todos se diviertan, deberás ser flexible en cuanto a canciones o géneros que no te agradan del todo.
02 Define los géneros musicales
Un paso super importante es definir los géneros musicales, ya que lo que para ti te puede parecer un género, para el dj le puede parecer otro género. En este caso lo mejor es brindarle al dj una lista de las canciones obligadas que no deben faltar y también las vetadas… quizás esta es más importante aún.
Si tu evento es un matrimonio, lo recomendable es que el novio(a), aquel con menos prioridad musical, tenga también una pequeña lista de canciones que pueda escuchar y disfrutar con sus invitados.
Varias veces me ha pasado que el novio no tiene casi voz ni voto con respecto a la música. Es esos casos, la pequeña lista que quizás para novia no sea bailables, puedan poner la nota graciosa al novio y a sus amigos casi al fin de fiesta y así todos puedan divertirse a lo grande.
03 Identifica al DJ
Al contratar un DJ debes tener cuenta también cuál es su tipo de público habitual, edad y NSE. Eso lo puedes hacer dándole una mirada a sus redes y a la música que vaya subiendo en estas. Fuera de eso, si ya tienes una lista de tus posibles proveedores, lo mejor en mi experiencia lo mejor es seleccionar aquellos que estén en el rango de edad de la gran mayoría de tu público. Un promedio podría ser 5+/- hasta los 8+/-.
Quiere decir que, si estas organizado un matrimonio y los novios tienen en promedio 40 años, los invitados deben estar también por ese rango. Por ende, el DJ debería también pertenecer a ese mismo rango de edad, años más años menos. Ya que de esta manera es más seguro que el Dj se identifique con ese tipo de público, pero también debes tener en cuenta las expectativas del evento. Si los novios e invitados son modernos, es decir, están al día con la música de moda. Un dj más joven del promedio mencionado, lo podría hacer sin mayores problemas.
Aquí también debes comunicarle al DJ que tan moderno o tan de tu época quieres que sea el evento, y en que porcentajes te gustaría que se desarrolle la fiesta. Aunque a veces se empieza de una manera y ser termina de otra. Aquí entra a tallar la experiencia y manejo de pista del DJ, pero siempre con la premisa de tus expectativas con algo de flexibilidad.
Ahora, si el público del evento es mucho mayor; 60, 70, 80 es casi imposible que encuentres un DJ en ese rango de edad, pero en ese caso es más fácil que un DJ con más experiencia pueda tener el dominio de este tipo de público. Sobre todo, porque las personas mayores, de la tercera, bailan en cuotas y en esos intermedios se puede colocar música para el resto de los invitados.
04 Equipo de sonido
El sonido es la pieza clave de todo evento. Un bueno sonido, calidad y potencia, es vital para que la fiesta prenda, pero todo depende también de la cantidad de invitados y el lugar. Es por eso que es muy importante que a la hora de contratar al DJ/Alquiler de equipo de sonido seas lo más veraz posible al momento de mencionar la cantidad de invitados. Ya que no es lo mismo una fiesta en una casa, que en el patio de la misma o en una zona más abierta.
El sonido no se mide en la cantidad de personas sino en el espacio a cubrir. Ejemplo: En un matrimonio sabemos que todos los invitados tienen que tener su silla y mesa, además de la pista de baile. Eso ocupa cierto espacio que dependiendo de la cantidad de invitados se puede estimar un promedio.
05 Empresas
En algunas ocasiones seguro no contrataras al dj directamente sino a una empresa y será esta quien te coloque al DJ dependiendo de las características de tu evento. De ser posible cita al menos una reunión con el DJ, esto creará cierta empatía que hará que el DJ se comprometa más aun con tu evento.
Al mismo tiempo busca referencias de la empresa, pues en mi experiencia hay muchos que toman sus eventos algo a la ligera. Una forma de medir esto, es ver si el represéntate toma nota de tus pedidos y solo se dedica a vender y vender.
06 Cuidado con las recomendaciones
Si bien nos fiamos de lo que nos puedan decir nuestros amigos sobre un determinado DJ. Hay que tomar con pinzas cuando se nos dice algo no muy positivo sobre la música. Me ha pasado que uno de los novios tenía unos pedidos algo fuera de época y género, pero esas canciones era super importantes y debían colocarse sí o sí.
Entonces, puede que quien te comente de lo mal de ese DJ, sobre todo por la música, pueda que haya visto forzado a colocar esas canciones. Aquí también debes tener en cuenta que algunas personas priorizan sus gustos sobre el bien de la fiesta.
Conclusión
Hacer un evento tiene varios aspectos que cubrir en esta pequeña nota he cubierto solo algunos de los principales y en rasgos muy generales todo lo que ello involucra.
Como un punto final, la confianza lo es todo en este tipo empresas. Si alguien no te da buena espina, es mejor que busques un poco más de información de ese proveedor y al mismo tiempo buscando algunas alternativas
En mi carrera como DJ y ahora más con mi empresa de alquiler de sonido para eventos, me he topado con muchos buenos amigos. Amigos a quienes puedo recomendar y confiar tu evento. Aquí solo algunos de los más cercanos.
Si aun tienes alguna consulta adicional escríbeme a djfabriziocastillo[@]@gmail.com